做哪些准备?关于标准实施


标准实施应用准备是确保标准有效实施的基础。实施应用标准的准备工作大致有四个方面,即组织准备、思想准备、技术准备、物质准备、培训准备。


一、组织准备


一项标准的实施往往会涉及物资供应、科研、设计、工艺、生产、检验、计量、财务和营销等几乎所有技术、生产和质量管理的部门和人员。特别是一些涉及新旧版本过渡的标准,还会遇到一些专门需要处理的问题,因此,对这些标准的实施必须在企业统一领导下,根据标准实施应用任务量的大小及复杂程度统筹安排,按照各部门分工组织标准实施应用队伍,明确专人负责。


二、思想准备


要实施应用标准,就要对标准的内容有正确的理解。企业可通过举办宣讲会等方式使有关人员熟悉、了解标准,提高对标准实施应用的重要性和迫切性的认识,增强标准实施应用的自觉性,使标准的实施工作得以顺利进行。


三、技术准备


技术准备是标准实施应用的关键,应根据标准实施应用计划做好以下工作:一是提供实施应用标准文本、标准宣讲材料(讲稿、声像资料等);二是需要时,提供《新旧标准对照表》,新旧标准过渡的原则、措施及注意事項、参考资料等;三是组织、落实和指导标准实施应用的试验点,抓好典型、取得经验、及时推广;四是必要时,编写实施说明或指导性资料(如图册、推荐方法等)。


四、物资准备


标准实施应用要落实到科研设计开发和生产技术活动中去,这就需要有一定物质基础作保证。例如:在实施互换性标准时,就应有与之配套的刀具、量具和检测仪器等;在实施产品标准时,应具备所需的检测仪器与试验设备。


五、培训准备


企业应按GB/T35778一2017《企业标准化工作指南》对岗位工作人员开展标准化意识培训、标准化基础知识培训和岗位标准培训。各部门收到新的标准实施应用通知,应按标准实施应用日期和实施要求及时做好本部门的标准宣贯培训和实施工作。


(一)标准化意识培训。企业标准是规范企业生产、经营、管理的准则,是企业追求最佳效益的保障。由于缺乏标准化意识的培养,“出一件精品容易,出一批精品不易”的现象普遍存在。通过采用各种形式宣传标准化法律、法规和规章,培养全员的标准化意识。


(二)标准化知识培训。学习并掌握标准化的原理、原则、形式、方法是企业开展标准化工作的基础。企业应组织决策层和中层管理人员以及专(兼)职标准化人员参加培训。对专(兼)联标准化人员还应着重培训如何建立企业标准体系、如何制修订企业标准、如何开展标准实施应用检查工作的内容。根据需要,采取“走出去、请进来”“集中式、滚动式”“笔试、竞赛”等各种学习、考核方式。


(三)岗位标准培训。开展岗位标准培训,促进岗位标准的学习应用,指导技术岗位人员通过学习相关标准,熟悉掌握本岗位的工作内容和工作流程,是企业标准实施应用培训的重点。岗位标准是为了规范企业每个岗位安全操作、保证每个系统安全运行、改善和细化作业过程与操作规程、规范岗位人员的操作行为、建立安全生产标准规范、实现基层岗位安全生产管理标准化,从而达到作业生产安全的目的。如何研究形成一套切实有效的岗位标准学习培训方法、加深技术岗位人员尤其是新员工对本岗位工作内容和工作流程的理解、有效提高技术工作的规范性,成为摆在标准化工作者面前的一项重要任务。


(来源:以上内容来源于微信公众号“学习标准化”)


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