标准编写的基本格式

国家标准、行业标准和地方标准以及国家标准化指导性技术文件按照GB/T1.1给出的规则起草。下面简单介绍标准编写的基本格式。

一、标准的结构

对于制定的标准，在明确标准化对象，拟定标准名称之后，需要根据目的性原则，性能原则，可证实性原则等标准制定的三大原则，选择需要标准化对象的特性，设置搭建标准的结构，如部分、章、条、段等，最后完成标准各要素的编写。

标准的结构是标准中的部分、章、条、段、列项、附录的排列和组合。部分是一个标准内的组成“部分”，不是独立的标准，也不是系列标准。部分不能再分为部分.章是标准内容划分的基本单元；在每一项标准或部分中，应使用阿拉伯数字从1开始章编号；每一章应有标题。条是章的细分，应使用阿拉伯数字对条编号；同一层次中有两个以上可设条；在某章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。段是章或条的细分，段不编号。列项在标准条文中常常被用来阐述标准的内容，可采用多种形式。附录应按条文中提及的先后次序来编排附录的顺序，每个附录都应该在文中提及。

不管是标准的不同部分，还是单个独立的标准，其结构是章、条、段、列项和附录的排列和组合。对于部分的编写、需要了解和掌握划分部分的方法以及与部分编写相关的知识，其编写除应遵守GB/T1.1对编写单独标准所规定的规则之外，还需要遵守有关部分编写的规定。如，在什么情况下，将标准化对象的内容制定成一项标准的不同部分?部分的编号是怎样的?部分的名称如何确定?部分的前言如何编写?这些都是编写部分时需要充分考虑的内容，也是区别于编写单独标准的不同地方。

二、标准的要素

标准是由不同的要素组成的。标准的要素分为资料性要素和规范性要素。资料性要素又可分为资料性概述要素和资料性补充要素，规范性要素分为规范性一般要素和规范性技术要素。具体编写时需注意相关的要求和格式。

资料性概述要素，封面(必备要素)、目次(可选要素)、前言(必备要素)、引言(可选要素)等，特别需要注意封面信息的准确性，前言内容的完整性等。

规范性一般要素包括标准名称(必备要素)、范围(必备要素)和规范性引用文件(可选要素)。标准名称应置于标准的封面和正文的首页；应力求简练、明确表示出标准的主题，不应有歧义，并注意与其他标准相区别；同时名称不应涉及不必要的细节。范围位于标准正文的起始位置，需注意标准名称与范围的相关性。规范性引用文件应列出标准中规范性引用文件的一览表；其编写时应注意引导语、引用文件的顺序、标准条文中的具体引用方式、引用文件的准确性等。

规范性技术要素，如术语和定义，要求，规范性附录等、术语和定义给出了理解标准中某些术语所必需的定义。要求是标准的主要内容，其编写应做到内容全面、描述准确、形式规范；能根据产品标准、技术规程、试验方法等标准类型的不同，灵活运用不同的表现形式和表达方式；地方标准的编写过程中还应注意当地的经济条件、生产实际、语言习惯等情况。规范性附录给出了标准正文的附加条款，在使用标准时，这些条款应同时使用。规范性附录是构成该标准整体的不可分割的组成部分。

资料性补充要素，如资料性附录，参考文献和索引。资料性附录是要根据标准的具体条款来确定是否需要此类附录。参考文献，如果有的话，应置于最后一个附录之后。索引，应该为标准的最后一个要素。

其他要素的表述，如注、条文的脚注、示例、图、表等，具体编写时应注意其是否包含要求，以及编写格式的特殊规定等。