重磅!如何审查标准的规范性


一、规定及要求

GB/T1.12020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的第5章、第6章和第8章中明确了标准编写的规定及要求。

二、审查要点

(一)封面

封面需要审查的要点主要有;

1.文件名称:

2.文件的层次或类别;

3.文件代号(如“GB)

4.文件编号:

5. 国际标准分类(ICS) 号;

6.中国标准文献分类(CCS) 号;

7.发布日期;

8.实施日期:

9.发布机构:

10.被代替文件的编号;

11.一致性程度;

12.英文译名;

13.备案号(行业标准)等。

(二)前言

前言审查主要是看是否依次正确给出下列内容:

1.起草所依据的文件;

2.文件与其他文件的关系;

3.文件与代替文件的关系;

4.文件与国际文件关系的说明;

5.有关专利的说明;

6.文件的提出信息(可省略)和归口信息:

7.文件的起草单位和主要起草人;

8.文件及其所代替或废止的文件的历次版本发布情况。

(三)引言

引言需要审查的要点主要有:

1.引言的内容包括编制文件的原因、目的、分为部分的原因以及各部分之间关系等事项说明;

2.文件技术内容的特殊信息或说明;

3.引言中不应包含要求型条款;

4.标准中若涉及专利,需要在引言中按规定格式给出说明;

5.引言不应给出章编号,当引言的内容需要分条时,应仅对条编号,编为0.10.2等。

(四)范围

范围需要审查的要点主要有:

1.范围的陈述应简洁;

2.范围不应包含要求、指示、推荐和允许型条款;

3.范围的陈述应使用适当的表述形式。

(五)规范性引用文件

规范性引文件需要审查的要点主要有:

1.规范性引用文件由引导语和文件清单构成;

2.规范性引用文件应设置为文件的第2章,且不应分条;

3.规范性引用文件清单应由适当的引导语引出;

4.如果不存在规范性引用文件,应在章标题下给出适当说明;

5.文件清单中应列出该文件中规范性引用的每个文件,列出的文件之前不给出序号;

6.根据文件中引用文件的具体情况,文件清单中应选择列出相应的内容;

7.列出标准化文件之外的其他引用文件和信息资源(印刷的、电子的或其他方式的),应遵守GB/T7714《信息与文献参考文献著录规则》确定的相关规则;

8.顺序排列文件清单中列出的引用文件。

(六)术语和定义

术语和定义需要审查的要点主要有:

1.术语和定义应设置为标准的第3章;

2.概念的分类如细分为条,每条应给出条标题;

3.术语条目应分别由适当的引导语引出;

4.术语条目宜按照概念层级分类和编排;

5.术语条目中应依次给出包含的具体内容;

6.术语条目不应编排成表的形式,它的任何内容均不准许插人脚注;

7.术语和定义这一要素中界定的术语应同时符合一定条件;

8.术语和定义中宜尽可能界定表示一般概念的术语,而不界定表示具体概念的组合术语;

9.定义的表述宜能在上下文中代替其术语;

10.定义宜采取内涵定义的形式;

11.应使用陈述型条款;

12.信息应以示例或注的表述形式给出;

13.来源等。

(七)核心技术要素

核心技术要素需要审查的要点主要有:

1.各种功能类型标准所具有的核心技术要素以及所使用的条款类型应符合相应规定;

2.各种功能类型标准的核心技术要素的具体编写应遵守GB/T20001(所有部分)《标准编写规则》的规定。

(八)参考文献

参考文献需要审查的要点主要有:

1.参考文献的格式是否符合CB/T7714《信息与文献参考文献著录规则》的要求;

2.注意参考文献的排列顺序是否符合要求等。

(九)章条结构

章条结构需要审查的要点主要有:

1.应注意其结构体例的规范化;

2.同一层次的各条,有无标题应统一;

3.一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条;

4.可能被引用的内容应避免以悬置段形式出现等。

(十)附录

附录表述需要审查的要点主要有;

1.附录在正文中提及的顺序以及附录的编号;

2.附录在正文中提及的方式等。

(十一)图、表、公式

图、表、公式表述需要审查的要点主要有:

1.每个图或表的提及;

2.图、表的编号;

3.图、表的图题、表题;

4.图、表、公式的表述形式、格式;

5.图、表中要求性的文字所处的位置等。

(十二)注、脚注

注、脚注表述需要审查的要点主要有:

1.注、条文的脚注的编号形式;

2.注的位置等。

(来源:以上内容来源于微信公众号“学习标准化”)